Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребенка – детский сад № 57» УТВЕРЖДЕНО: Приказом МБДОУ «ЦРР – детский сад № 57» «27» ноября 2023г. № 114/01-35 Положение «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» участниками образовательных отношений Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка – детский сад № 57» г. Северск Положение «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее – Платформа) всеми участниками образовательных отношений Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка – детский сад № 57» (далее МБДОУ) 1.2. Положение об использовании Платформы «Сферум» в МБДОУ №22 разработано в соответствии с: ‒ Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования"; ‒ Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических рекомендаций»; ‒ Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме”; ‒ Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»; ‒ Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направленииинформации». 1.3. Положение утверждается приказом заведующего. 1.4. Положение устанавливает единые требования по работе с Платформой в МБДОУ. 1.5. Понятия, используемые в настоящем положении: ‒ информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий – технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения; ‒ «информационно-коммуникационная образовательная платформа» – совокупность информационных ресурсов, информационных систем и технологий, функционирующих на базе российских социальных сетей, с наибольшим количеством пользователей; ‒ «Сферум» – это информационно-коммуникационная образовательная платформа для педагогических работников и родителей (законных представителей). «Сферум» не является заменой традиционного образования, а лишь дополняет его и позволяет сделать его более эффективным. Данная платформа позволяет консолидировать в одном месте процесс обмена информацией между участниками образовательного процесса посредством организации бесед (чатов) возрастных групп МБДОУ, а также совершать видеозвонки без ограничения по времени; ‒ «участники образовательных отношений» – родители воспитанников (законные представители), педагогические работники. 1.6. Пользователями являются: администрация МБДОУ, педагоги, специалисты, родители воспитанников (законные представители). 1.7. Использование Платформы является частью Информационной системы МБДОУ. 2. Порядок работы с Платформой. 2.1. Администратор выстраивает структуру образовательной организации на Платформе и подготавливает площадку для регистрации педагогов и родителей воспитанников: - подает заявку на регистрацию МБДОУ к Платформе; - после получения ответа регистрирует МБДОУ на платформе; - заполняет, добавляет и редактирует информацию о МБДОУ; - создает и редактирует группы; - создает ссылки-приглашения воспитателей и родителей; - передает ссылки-приглашения сотрудникам сада и родителям; - распределяет роли воспитателей и специалистов-педагогов; - создает общие чаты; - принимает заявки на вступление в сообщества от воспитателей и родителей, которые зарегистрировались самостоятельно, не по ссылкам; - после окончания регистрации удаляет ссылки-приглашения для обеспечения безопасности; - проверяет данные пользователей МБДОУ, при необходимости вносит коррективы; - осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика Платформы; - осуществляет контроль за частотой использования Платформы всеми участниками образовательного процесса. 2.2. Администрация МБДОУ координирует образовательные процессы, реализуемые на Платформе: - издает приказ «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»»; - присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором; - размещает материалы, необходимые для организации учебного и воспитательного процессов; - осуществляет контроль использования возможностей Платформы, в том числе для проведения дистанционных мероприятий и занятий; - анализирует данные по результативности использования возможностей Платформы, в том числе для проведения дистанционных мероприятий; - организует взаимодействие с сотрудниками педагогического коллектива по вопросам организации образовательного и воспитательного процессов; - передаѐт информацию о движении сотрудников образовательной организации Администратору Платформы; - использует возможности видеосвязи для работы с родителями воспитанников, отсутствующими в МБДОУ или переведенными на дистанционное обучение; - обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе. 2.3. Воспитатели координируют все процессы взаимодействия на Платформе внутри группы: - присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором; - получает от администратора ссылки-приглашения для родителей воспитанников; - приглашает родителей в группу; - создает и редактирует чаты группы; - регулярно размещает в чате необходимые материалы: документы, видео, статьи, сообщение и т.д.; - расписание занятий и режимы дня; - объявления о предстоящих мероприятиях, праздниках группы и сада; - расписание групп дополнительного образования; - использует возможности видеосвязи для работы с воспитанниками, отсутствующими в саду или переведенными на дистанционное обучение; - обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе. 2.4. Педагог (специалист) координирует образовательные процессы на Платформе внутри групп: - присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором; - создает и редактирует учебные чаты; - регулярно размещает в чате необходимые материалы: документы, видео, статьи, сообщение и т.д.; - расписание индивидуальных и дополнительных занятий; - ссылки на образовательные платформы; - необходимые объявления; - использует возможность реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий (в том числе, видеосвязи) для работы с воспитанниками, отсутствующими в саду или переведенными на дистанционное обучение; - обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе. 2.5. Родитель (законный представитель), используя Платформу: - Присоединяется к МБДОУ по созданной самостоятельно ссылке-приглашению, после прохождения процедуры регистрации своего ребенка; - может написать воспитателю, педагогу или администрации сада личное сообщение, а такжепровести видеозвонок. - обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе. 3. Права 3.1. Все пользователи имеют право доступа к Платформе ежедневно и круглосуточно. 3.2. Руководители и администраторы МБДОУ имеют право на оперативный ответ в случаях возникновения сложностей при использовании Платформы. 3.3. Педагоги, воспитатели, и родители (законные представители) имеют право на обращение в Поддержку Платформы в случаях возникновения вопросов. 4. Заключительные положения 4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения. 4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения. 4.3 Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ и иными локальными нормативными актами.